2025年12月23日下午，广东医科大学合同管理系统上线试运行启动会在两校区第一会议室顺利举行。本次会议旨在推动学校合同管理信息化建设，提升合同风险防控能力，规范业务流程，助力依法治校和内部控制水平迈上新台阶。各部门、单位负责人及合同经办人员参加会议，合同管理系统承建单位—金智教育有限公司相关领导和技术团队应邀出席。会议由校长办公室副主任关继夫主持。

金智教育项目实施负责人胡明明经理详细介绍了系统建设进展，并现场进行了功能演示与操作培训。校长办公室杜杰玲系统梳理了合同订立、履行和归档等环节中的常见问题与潜在风险，并针对新上线系统中涵盖的各类合同类型进行了分类解读。

在互动交流环节，参会代表踊跃提问，就系统操作细节、权限配置、数据对接等方面提出意见建议。校长办公室与承建方现场回应，并表示将建立问题台账，在试运行期间持续优化系统功能，畅通反馈渠道，确保系统“好用、管用、实用”。

金智教育华南地区总负责人陈秋龙总经理表态，公司将全力投入优质资源，高标准推进项目建设，力争将广东医科大学合同管理系统打造为全国高校合同管理的标杆案例，以实际行动服务教育事业高质量发展。

校长办公室主任杨丹作总结讲话。她强调一是要高度重视，积极参与。切实认识到规范合同管理对防范法律风险、提升治理效能的重要意义，组织相关人员深入学习系统操作，做到“应知应会、熟练应用”；二是要主动应用，及时反馈。坚持“用中学、学中优”，在实际使用中主动发现问题，为系统优化提供一线支撑；三是要加强协同、密切配合。以系统上线为契机，共同梳理业务流程、厘清职责边界、优化审批环节，为学校治理体系和治理能力现代化提供坚实支撑。

本次会议标志着我校合同管理系统正式进入试运行阶段，未来将在实战中不断完善，为学校高质量发展筑牢制度与技术双防线。

（文/杜杰玲 图/谢炯明、张春媛 审核/杨丹 复核/周圆 审发/裴金涛）