2020年12月21日,受东莞市和沐慈善基金会的邀请,图书馆派出王海燕、钟伟金、余若琪三位老师,参与《捐赠图书的管理与加工》的业务交流与指导,一起探讨公益捐赠图书在捐赠、管理及加工方面所遇到的问题。
业务指导正式开始之前,和沐基金会卢子忱秘书长带领我们参观了和沐学堂,介绍了和沐基金会成立以来所参与的公益活动。和沐慈善基金会成立一年多的时间,成立了遍布东莞市企事业单位、侨联组织及其它社会团体的行动分队,参与了特殊学校、养老院、边远山区等一系列的公益活动。在疫情爆发初期向巴基斯坦捐赠数以百万计的口罩,并受到其驻华大使的接见。体现出该慈善基金会较强的号召力与行动力。

在业务交流中,大家就捐赠图书的来源与捐赠方式进行讨论,一致认为捐赠图书的管理与加工应围绕以下三个原则来进行:一是要体现合法性,确保受赠者得到的图书是符合相关法律法规,杜绝非法图书;二是要体现透明性原则,以强化公益组织的公信力;三是加工过程要简易操作,以便于公益人员开展相关工作。
针对非法图书,三位老师就非法图书产生的根源、流通途径以及常见类型等,进行了深入的分析,并对非法图书的界定、鉴别以及处理等进行了讲解;针对透明性原则,则给出了如何在“捐赠者--图书--受赠者”之间进行数据关联及可追溯的具体方案;针对操作的简易性,以及公益志愿者机动灵活的特点,则从图书的分类、编目、管理、分发等环节进行梳理的基础上,讲述了每一环节需要关注的地方。

余老师从实际操作方面进行具体的示范,并与在场的志愿者进行互动交流,逐一解决他们心中的疑惑与困难。

最后,卢秘书长认为,本次交流活动让大家对公益捐赠图书的管理与加工有了更加深入而清晰的认知,解决了许多在工作中遇到的实际困难与疑惑,也促进了公益事业的规范化运行,并期待与广东医科大学图书馆在公益事业方面进行更多、更深入的合作。

广东医科大学图书馆
2020年12月25日